Maily a texty
Návrh odpovede, úprava tónu alebo skrátenie dlhého textu podľa toho, ako vo firme píšete.
Pomocník pre každého v tíme
AI asistent pre tím, ktorýpozná vašu firmu
AI asistencia pre tím znamená, že každý človek vo firme má po ruke pomocníka na písanie, sumarizácie, prípravu ponúk a hľadanie v dokumentoch firmy. Nastavíme ho na vaše postupy, šablóny a pravidlá práce s údajmi.
Čo to znamená
Väčšina ľudí už nejaký AI nástroj skúsila. Každý iný, každý po svojom a často s firemnými údajmi v súkromnom účte. Výsledky sú nerovnaké a vedenie nevie, čo kam odchádza. Spoločný a nastavený pomocník dá celému tímu rovnaký štart, vaše šablóny a jasné pravidlá.
Pre
Obchod a projektoví manažériPonuky, maily, zápisy z porád a podklady pre klientov píšu denne a pod tlakom.
Pre
Firmy, kde každý skúša iný nástrojChcete zjednotiť nástroje, licencie aj to, aké údaje do nich ľudia vkladajú.
Pre
Tímy s množstvom dokumentovZmluvy, smernice, technické listy a staré projekty, v ktorých sa ťažko hľadá.
Čo dostanete
S čím pomáha AI asistent vo firme
Nastavujeme ho na úlohy, ktoré váš tím robí najčastejšie.
Sumarizácie
Zápis z porady, výťah z dlhého vlákna alebo zmluvy a zoznam úloh, kto čo urobí.
Príprava ponúk
Ponuka zo šablóny a podkladov od klienta, ktorú človek už len skontroluje a doladí.
Automatizácia procesov →Hľadanie v dokumentoch
Odpoveď z vašich smerníc, cenníkov a projektov, s odkazom na zdroj.
Preklady a jazykové verzie
Preklad textov a podkladov so zachovaním firemnej terminológie.
Bezpečné používanie
Firemné účty, prístupy a písomné pravidlá, čo sa do AI smie vložiť.
AI školenia pre tímy →
Postup
Ako asistenta zavádzame
- 01
Zistíme úlohy
S tímom prejdeme, čo píšu, čo hľadajú a kde strácajú najviac času.
- 02
Vyberieme a nastavíme nástroj
Firemné účty, prístupy a napojenie na dokumenty, ktoré má asistent poznať.
- 03
Pripravíme šablóny a pravidlá
Hotové zadania pre opakované úlohy a jasné pravidlá práce s údajmi.
- 04
Zaškolíme a sledujeme
Krátke školenie na vlastných úlohách a po pár týždňoch kontrola, čo sa používa.
Najprv na sebe
OWI vedomie: náš chat nad know-how agentúry
Na webe owi.sk už testujeme OWI vedomie, chat nad know-how našej agentúry. Priebežne ho rozširujeme a verzujeme. Rovnaký princíp hľadania vo firemných znalostiach nastavujeme aj vášmu tímu.
Vedomie vašej firmyHľadanie v dokumentochPostupy a smerniceCenníky a ponukyProjekty a referencieOdpovede pre klientovZaškolenie nových ľudí
Časté otázky
Na čo sa nás pýtate
Na ktoré úlohy sa oplatí AI asistent ako prvý?
Na tie, ktoré robí veľa ľudí každý deň: písanie mailov, zápisy z porád, príprava ponúk a hľadanie v dokumentoch. Tam je úspora času najviditeľnejšia a ľudia si asistenta rýchlo osvoja.
Môžu zamestnanci vkladať do AI firemné údaje?
Len podľa pravidiel, ktoré spolu nastavíme. Používame firemné účty, kde sa údaje nepoužívajú na trénovanie modelov, a písomne určíme, čo sa vkladať nesmie.
Bude asistent poznať naše dokumenty a postupy?
Áno, ak ho na ne napojíme. Vyberieme dokumenty, ktoré má poznať, a nastavíme prístupy tak, aby každý videl len to, k čomu má oprávnenie.
Aký AI nástroj je pre firmu najlepší?
Závisí od toho, aké systémy používate a aké úlohy má asistent riešiť. Nástroj vyberáme podľa vašich potrieb a bezpečnostných požiadaviek.
Ako zabezpečiť, aby ľudia asistenta naozaj používali?
Školením na ich vlastných úlohách a hotovými šablónami zadaní. Po niekoľkých týždňoch sa pozrieme, čo sa používa, a podľa toho doplníme ďalšie šablóny.
AI automatizácie
Ďalšie kapitoly piliera
Každá služba má vlastnú podstránku s postupom a otázkami.
01Nové fungovanie firmyZavedieme AI do firmy ako celku: procesy, ľudia, nová štruktúra práce.→02Hlasová asistentkaDvíha telefóny, rozpráva sa s klientmi plynule a pozná vašu firmu do detailu.→03Automatizácia procesovOpakované kroky medzi e-mailom, tabuľkami, CRM a fakturáciou bežia samé a s kontrolou.→04AI asistencia pre tímSte práve tu●05Okamžitá odozva klientomDopyt dostane potvrdenie hneď, zatriedi sa a pristane u správneho človeka.→06AI školenia pre tímyPraktické školenia na vašich vlastných úlohách, aby ľudia nové nástroje naozaj používali.→07AI konzultácie a diagnostikaWorkshop s Braňom a Jankou: za približne päť dní viete, kde začať.→
Súvisí aj s
AI diagnostika
Mám záujemZa päť dní viete, kde vám AI pomôže najviac
Workshop s Braňom a Jankou, na mieru vašej firme. Odnesiete si mapu procesov a poradie krokov.